Spécialisé en planification, organisation et coordination de mariages et évènements pour la région de Québec



 

Les organisateurs
de mariage ?
 

...découle directement des "chargés de protocole" qui veillent au bon déroulement des événements publics, pour que les "stars" de la soirée aient l'esprit libre...

- MARIAGE Québec    


 

Savez-vous que :


Sur les lieux de la cérémonie, nous arrivons avant vos invités afin de tout vérifier et ensuite nous accueillons vos invités et les guidons vers leur place respective.
 


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Grand Jour
Notre présence le jour de
votre mariage afin de tout
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 de votre journée
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Savez-vous que :


Lors de la cérémonie, c'est nous qui coordonnons la musique avec l'entrée de la mariée. Ensuite, tout au long de la journée de votre mariage, nous nous assurons du respect de l'horaire que vous avez déterminé.
 


 

Savez-vous que :


Le jour du mariage, nous sommes toujours prêts à faire face aux petits imprévus du type : bouton décousu, fermeture éclair qui se brise, mal de tête, etc.
 


 

Savez-vous que :


Nous pouvons vous aider dans la négociation des différents contrats avec vos  fournisseurs et veillons au respect des ententes prises avec ceux-ci.
 


 

Savez-vous que :


En réservant nos services pour l'organisation de votre mariage, tout sera mis en place afin de vous libérer de la charge qui repose sur vos épaules  (planifier, organiser,  gérer, superviser, négocier,  etc.)
 

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En quelques mots, organiser un mariage c'est :


Choisir la bague de fiançailles
Annoncer les fiançailles
Établir un budget
Dresser une première liste d'invités
Choisir le type et le genre de mariage
Choisir la date du mariage
Sélectionner le site de la cérémonie et le célébrant
Préparer une esquisse du déroulement de la cérémonie
Organiser une première rencontre avec le célébrant
Réserver le site de la réception
Réserver la suite nuptiale et des chambres pour les invités de l'extérieur
Choisir un thème
Choisir les membres du cortège
Acheter ou louer la robe de la mariée
Réserver les gros équipements de location
Sélectionner le traiteur
Choisir le gâteau de noces
Réserver le photographe et le vidéographe
Choisir le fleuriste
Sélectionner les musiciens, DJ, etc.
Réserver le mode de transport
Faire un plan du terrain
Pour un mariage Juif, commander un Ketubah
Réviser le budget et faire les ajustements nécessaires
Organiser une deuxième rencontre avec le célébrant
Faire la liste de cadeaux de mariage et s'enregistrer dans un ou plusieurs magasins
Faire les cartes de directions à la cérémonie et à la réception
Commander les faire-part et papeterie
Faire calligraphier votre papeterie
Acheter les accessoires du mariage
Sélectionner les alliances et faire les arrangements pour la gravure
Acheter ou louer la tenue de cérémonie du marié
Acheter ou louer les vêtements du cortège
Magasiner les vêtements des parents
Revoir la liste d’invités
Planifier les arrangements pour les invités venant de l'extérieur
Faire les arrangements pour la répétition de la cérémonie et de la réception
Planifier le voyage de noces
Écrire les vœux de mariage
Choisir les textes et chants de la cérémonie
Mettre sur papier le déroulement de la cérémonie
Prendre des rendez-vous pour déguster le menu
Enregistrer ou trouver la musique d'ambiance
Planifier les décors de vos salles
Réserver l'équipement de location du décor
Pour un mariage Juif, commander les yarmulkes et fabriquer la Chuppah
Réviser le budget et faire les ajustements nécessaires
Organiser une troisième rencontre avec le célébrant
Faire monter et imprimer les livrets d’église
Adresser, affranchir et poster les faire-part et invitations
Sélectionner les bonbonnières
Faire les réservations pour le voyage de noces
Prendre rendez-vous pour les essayages
Vérifier la gravure en allant chercher vos alliances
Faire les démarches pour l'obtention d’un contrat de mariage devant notaire
Planifier les célébrations prénuptiales
Choisir les cadeaux pour les membres du cortège
Acheter les vêtements de voyage
Recontacter les gens faisant partie du divertissement pour confirmations
Recontacter les musiciens de la cérémonie pour confirmations
Recontacter le DJ de la réception pour confirmations
Recontacter le traiteur pour confirmations
Recontacter le maître d'hôtel pour confirmations
Recontacter le conducteur pour confirmations
Recontacter le photographe pour confirmations
Recontacter le vidéographe pour confirmations
Recontacter le pâtissier pour confirmations
Recontacter le fleuriste pour confirmations
Recontacter le décorateur pour confirmations
Recontacter tous les magasins de location d'équipements
Rencontrer votre coordonnateur de mariage
Acheter le cadeau pour la tendre moitié et l'envelopper
Acheter et emballer les cadeaux pour les membres du cortège
Fixer la date du “shower“ et de “l'enterrement de vie de garçon“
Prendre les arrangements nécessaires pour le contrôle de la circulation
Envoyer une copie des textes aux gens participant à la cérémonie
Finaliser les détails avec le traiteur et le maître d'hôtel
Réviser les sélections musicales avec les musiciens et le DJ
Confirmer les arrangements avec chacun des marchands
Confirmer les réservations du voyage de noces
Confirmer la date et l'heure de la répétition de la cérémonie
Avertir tous les participants de la date et de l'heure de la répétition
Répétez quelques pas de valse
Recevoir les vaccins et examens nécessaires au voyage à l'extérieur
Faire un essayage de la robe et des accessoires
Choisir les dessous et la jarretière pour le grand jour et la nuit de noces
Faire l'essayage de la tenue de cérémonie
Faire les essayages pour les membres du cortège
Essayer différentes coiffures, maquillages, manucures
Prendre un rendez-vous avec coiffeur pour la grande journée
Préparer l'annonce du mariage pour le journal local
Envoyer l'annonce du mariage au journal local
Faire les arrangements nécessaires pour le déménagement
Confirmer les plans de la répétition avec le célébrant et le cortège
Aller chercher les billets du voyage de noces
Réviser les arrangements du transport
Assouplir les souliers
Contacter les invités qui n'ont pas retourné leur carte réponse
Dessiner ou commandez le plan de salle
Écrire les cartons de table
Vérifier le plan de table
Donner l'horaire de la journée aux membres du cortège
Réviser les derniers détails avec tous les marchands
Aller chercher les tenues de mariage
Payer les balances dues sur les différents services avant le mariage
S'amuser aux célébrations du “shower“ et de “l'enterrement de vie de garçon“
Donner les cadeaux aux membres du cortège
Aller à la répétition et s'assurer de n'avoir aucune question
Préparer la ligne de félicitations
Préparer les enveloppes d'argent pour tous ceux qui doivent être payés
Donner l'enveloppe, dédiée au célébrant ou au clergé, au témoin
Préparer un vieil item, un nouveau, un bleu et un d'emprunté
Faire les valises pour le voyage de noces
Faire les arrangements pour le retour de la tenue de cérémonie
Établir l'endroit et l'heure de la rencontre des gens pour les photos de mariage
Faire des cartes avec les directions pour se rendre au site de la photographie
Planifier un merci tout spécial pour vos parents
Pour un mariage Juif, la mariée peut se rendre au Mikvah pour s'immerger d'eau
Écrire une note de remerciement pour chaque cadeau reçu
Vérifier les conditions météorologiques
Étendre la robe, dans un endroit,  avec tous les accessoires nécessaires
Préparer votre sac à main (brosse à cheveux, maquillage...)
Donner les cartes, à remettre à la cérémonie, aux placiers
Préparer une boîte ou un sac à vêtement, pour la robe avec l'adresse du nettoyeur
Préparer des boîtes pour la personne responsable du retour des vêtements du marié
Mettre les alliances dans la poche du costume du marié
Préparer les accessoires nécessaires à la grande journée
Organiser l’accueil de la famille et des amis éloignés
Prévoir un moment de détente s’impose, massage, golf ou autre
Placer vos bagages dans la valise de votre automobile
Décorer le lieu de réception, n’hésitez pas à demander de l’aide
S'assurer que toutes les voitures officielles sont remplies d'essence et décorées

Etc.
 

Organiser un mariage c'est donc :

beaucoup de temps
&
beaucoup de travail

Avez-vous besoin d'aide ?
 

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  • Aide au démarrage
  • Organisation partielle
  • Organisation complète
  • Coordination du grand jour
  • Faire-part
  • Accessoires de mariage

Consulter la liste de nos services
 

N.B.: Toutes les démarches de l'organisation de votre mariage peuvent être faites par notre équipe mais les décisions finales demeureront toujours les vôtres
 

   

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